SIGLA Start Edition

Il gestionale per la piccola azienda

Dall’esperienza SIGLA, nasce SIGLA Start Edition, il prodotto studiato appositamente per la piccola azienda.

La completezza delle funzioni di SIGLA Start Edition, garantisce all’utilizzatore potenza e flessibilità nelle fasi della gestione aziendale e ne salvaguarda allo stesso tempo l’investimento per eventuali fasi di crescita aziendale.

SIGLA Start Edition è composto da vari livelli operativi che consentono agli utilizzatori di scegliere i moduli adatti allo svolgimento delle attività aziendali:

Tutti i livelli sono disponibili in versione Monoutente e Rete fino a 4 Posti di lavoro. SIGLA Start Edition è semplice da installare e da utilizzare. Per facilitare ulteriormente l’apprendimento da parte degli utilizzatori, viene distribuito un ambiente di lavoro relativo ad una azienda di prova completamente configurata.

Modulo Contabile

Le applicazioni dell’area contabile consentono un corretto e completo approccio alle problematiche fiscali e gestionali dell’azienda. Naturalmente SIGLA Start Edition è in grado di operare su più esercizi coesistenti per ognuna delle ditte attivate.

Il dettaglio delle funzioni supportate è esemplificato nel seguente schema:

• Contabilità Generale e IVA
• Contabilità Clienti
• Contabilità Fornitori
• Scadenzario/Portafoglio Effetti
• Contabilità Analitica
• Analisi di Bilancio
• Adempimenti IV direttiva CEE
• Automazione Pagamenti a Fornitori
• Compensi a terzi

Modulo Vendite/Acquisti e Magazzino

SIGLA Start Edition consente la gestione dei documenti prodotti in azienda e di quelli provenienti dall’esterno quali:

CRM : Azioni Commerciali di Vendita

l “CRM : Azioni Commerciali di Vendita”, modulo integrato a SIGLA START, aiuta l’impresa a tenere traccia delle azioni commerciali svolte e della documentazione inviata a clienti e contatti (prospect).

La conoscenza di un cliente, di un contatto e la loro storia rappresentano per l’azienda un elemento imprescindibile per essere in grado di fornire risposte, anticipare richieste ed avviare iniziative.

il bilancio delle attività svolte rappresenta un elemento a supporto della conoscenza del mercato, della sua evoluzione e delle scelte strategiche conseguenti.

Caratteristiche generali

Lo scopo del modulo è quello di registrare le attività di vendita verso clienti, o possibili clienti, permettendo di monitorare ogni singola iniziativa commerciale nella sua evoluzione.

Le funzioni di analisi del modulo rendono disponibile, in ogni momento, i valori di vendita massimi e quelli “ponderati” con una stima probabilistica delle possibilità di successo.

Le funzioni di statistica delle attività di vendita già concluse, danno una valutazione immediata dell’efficienza della propria rete di vendita.

Le informazioni tratte dai report di stampa, possono essere visualizzate in forma grafica in modo automatico tramite nuove funzioni di office automation.

Gestione Azioni Commerciali

Ogni singola iniziativa di vendita, denominata “Azione Commerciale”, è catalogata con un proprio codice. Questo ambiente permette di registrare rapidamente l’evoluzione nel tempo delle informazioni relative al contesto in cui si svolge ogni trattativa di vendita.

Ad ogni Azione Commerciale possono essere collegati i file di informazione corrispondenti alle funzioni WordPad, Paint etc.

Funzione Eventi: permette di registrare gli Eventi (demo, telefonata, appuntamento) pianificati per l’Azione Commerciale in relazione all’evoluzione della trattativa. Ad ogni Evento possono essere collegati i file di informazione corrispondenti alle funzioni WordPad, Paint etc. e associati fino a sei codici statistici relativi ad uno schema di classificazione configurabile dall’utente.

Funzione OutLook: se configurata, dà la possibilità di immettere, modificare e cancellare l’Evento direttamente in OutLook di Microsoft.

Funzione Ordini: permette di collegare ad ogni livello di vendita raggiunto un qualsiasi documento di magazzino di SIGLA, START, calcolando automaticamente il valore complessivo lordo e netto dell’Azione Commerciale. La revisione del documento permette di scegliere le Azioni Commerciali da modificare con diversi criteri e ordinamenti.

Analisi e Statistiche

Dalle informazioni raccolte nella sezione Azioni Commerciali, si possono elaborare le Analisi delle trattative aperte e le Statistiche delle vendite.

Analisi delle trattative aperte

Le analisi a dettaglio evidenziano secondo diversi ordinamenti gli importi massimi e “ponderati” secondo le probabilità percentuali assegnate. Le analisi a totale raggruppano le Azioni Commerciali selezionate secondo l’ordinamento scelto e calcolano la percentuale di successo reale raggiunta per le azioni concluse positivamente o, in percentuale, la probabilità media di chiudere quelle ancora aperte.

Statistiche delle vendite

Le statistiche per le Azioni Commerciali concluse evidenziano l’efficienza del processo di vendita per ogni stadio di avanzamento (Livello di Vendita). Per ogni livello di vendita si possono evidenziare graficamente i risolutati raggiunti da ogni agente.

Integrazioni

SIGLA Start Edition Integrazione con Office Automation

SIGLA Start Edition integra al suo interno i più diffusi strumenti di Office Automation. L’utilizzatore potrà perciò “legare” al dato contabile ed amministrativo, un documento MS Word, un foglio elettronico MS Excel, estrapolare tutte le statistiche di cui ha bisogno con MS Query, ecc.

Strumenti integrati di comunicazione

La gestione dei FAX e delle TELEFONATE è perfettamente integrata in SIGLA Start Edition.
Spedire perciò un sollecito di pagamento automaticamente via FAX e pianificare le telefonate con il modulo di TELEFONIA ASSISTITA, velocizzerà il lavoro di comunicazione con l’esterno mettendo in evidenza anche significativi risparmi economici di gestione.

NET++ e videoconferenza

La comunicazione via Internet è di fondamentale importanza per far conoscere i propri prodotti e servizi al “Villaggio Globale”.
Con SIGLA Start Edition si possono utilizzare strumenti di navigazione, spedire E-Mail con contenuti provenienti dall’ambiente contabile e gestionale, comunicare in Video ed in Voce con le funzioni di Video Conferenza.

Office Business Applications

SIGLA Start Edition Integrazione con Office Automation

Grazie ad un accordo di collaborazione siglato da DeltaPhi con Microsoft, SIGLA si è recentemente arricchita di nuove funzionalità, disponibili nel modulo “SIGLA OBA”.

“SIGLA OBA” per MS Office 2007/MS Office 2010 realizza l’integrazione tra i dati aziendali gestiti da SIGLA ed i documenti di Word e di Excel. Operando con Word ed Excel è possibile comporre una offerta prelevando i dati direttamente dalle anagrafiche di SIGLA.

L’utente è supportato nell’inserimento dei dati dal “Task Pane” MS Office 2007/MS Office 2010 che offre l’opportunità di scegliere le azioni e le selezioni da operare per le sezioni di testo dell’offerta in via di definizione.
Nella composizione dell’offerta è quindi possibile operare la selezione di un cliente, mediante ricerca nella anagrafica, ed ottenere l’inserimento delle relative informazioni nell’apposita sezione del documento, è possibile inoltre scegliere un articolo dalla anagrafica di magazzino, sempre attraverso la funzione di ricerca, ed ottenere l’inserimento delle informazioni complete del prezzo di vendita determinato con le stesse regole utilizzate da SIGLA .

“SIGLA OBA” per MS Office 2007/MS Office 2010 unisce alle caratteristiche degli strumenti della suite l’accesso ad alcuni dati e funzioni del gestionale, consentendo quindi di creare documenti “attivi” che sfruttano le capacità di formattazione del testo e di gestione dei dati di Word ed Excel.
Ulteriori evoluzioni, del nuovo modulo, saranno presenti nelle prossime release di SIGLA.

Caratteristiche Tecniche SIGLA START EDITION